晨会、午会、夕会,业务部门日有三会,业绩飙升!

/陈正华

 

有关销售业绩提升的咨询项目,在涉及日常管理工具时,我们会建议导入目标管理、流程优化和高效会议之类的管理工具,特别会推荐基于目标管理导入三会,就是晨会、午会、夕会,正所谓:业务部门日有三会,业绩飙升!

 

很多公司的销售或市场等业务部门,每日是有三会,比如一些电商类销售公司,不管是代理商的销售(商务)还是增值服务团队,都是每日要三会的。三会通常是团队主管来主持会议,也有时候主管会为了锻炼一线,或者有组内主题周活动时,会让一线来主持。

 我见过很多团队主管每天都在定时开会,但实际上没有起到多少作用,为什么呢,因为没明白我们为什么要开三会,也没想过要通过会议达到什么目的,只是进公司就有这样的传统,当一线时主管就这么开会,自己当了主管也就这么开会。所以今天就聊聊我们为什么开、怎么开。

业绩压力大、人员多是一些销售型公司的特点,可以仍然是典型的劳动密集型公司,人多就不好管,业绩压力大人就容易士气低落,所以我们要求客户一天三会的主要目的是为了提升精气神、鼓舞士气,形成良好的团队氛围,做出更好的工作业绩。那么,三会怎么开,能达到目的呢,分别来说一说:

早会:拉士气  最重要的是仪式感,开启一天士气满满的工作。你一定见过,或者你自己是一线员工时,就有过这样的状态,早晨刚到公司,根本进入不了工作状态,一会儿想着今天这么多事情就烦,一会儿又想看看微信,刷刷朋友圈,一会儿去看看新闻,一会儿胡思乱想半天。而一个有仪式感的早会,可以在一开始,就把大家拉入到工作状态,把大家的注意力引入到今天的重点工作。所以我们可以看到很多优秀的销售公司,每个小团队有自己的队名和口号,早会把昨天夕会总结后的,今天的重点工作和计划向大家简洁明了的强调一遍,然后集体把口号喊一遍,散会立马投入工作,如果你暂时没有团队口号,可以让团队成员集思广益参与到策划口号中来,在没确定口号之前,大家在夕会最后,手叠放在一起,大声喊一声加油,也是充满了仪式感,元气满满。

午会:唤醒,拉士气  最重要的了解上午进度,明确下午重点,唤醒下午工作状态。我看到很多团队午会是在做游戏,用游戏来唤醒下午的工作状态。游戏是很好的一种唤醒方式,但是需要注意的是,越来越多的团队,忘记了游戏的初衷或者目的,是为了游戏而游戏,就背离了目标。所以选择游戏还是别的什么方式,选择什么类型的游戏,都是要经过思考的,为目标服务的。同一个游戏每天都玩,连续一周,它就不能达到有效唤醒工作状态的成效了。

夕会:行动后复盘,反馈辅导、学习成长   重要的是总结一天的工作成果,肯定嘉奖优秀的员工和优秀的行为,就不足处提出接下来改进的地方,明确作出第二天团队和每个人的工作重点及计划。相对来说夕会开的好的团队,一定是比较优秀和突出的团队,因为他们在总结的过程中,不断提出新的提升和增长点,一直在不断进步,同时好的夕会把第二天工作重点和计划做好后,也为第二天的早会和全天工作打好了基础。所以各位团队管理者,一定要重视夕会。

(作者:陈正华 人才管理专家、领导力导师、上海韬人特创始人CEO、浙江财经大学MBA教授,www.talentc.cn)

附:日有三会晨午夕会标准流程

一.           晨会:核心在于让人有状态

1.      时间:745——800(八点半集合站队,各团队汇报人数)

2.      内容:

      公司会议:(约10分钟)

第一:舞蹈(两曲);

      第二:羊皮卷;(每个月读一篇,也可以用其他经典)

      第三:拜:(伸出右手,与心相连,拜的时候停留5秒钟)

(每月拜上月业绩前三名各十天,让他站台上)

            感谢客户养我全家;

            感谢…公司让我成长;

            感谢…公司给我平台。

      第四:主持人分享(以激励为主,使员工当下有状态)

      第五:各部门领导发言

(销售部、行政部、总经理;无事宜通报则过)

             第六:公司文化诵读确认

…公司的愿景是:…………

                    …公司的使命是:…………

                    …公司的核心价值观是:…………

结束后各小组会议,由各组成员轮流主持(约5分钟)

1、每人简述当日工作计划(自己打电话量、拜访量等等,会相互检查)

2、每人读个人目标3

3、风采展示(喊团队口号,唱歌)

 

二、午会 核心在于唤醒人、让人有状态

1、时间:1345——1400

2、内容:

         公司会议:(约10分钟)

第一:做保健操或舞蹈或跳舞两曲;  

      第二:读羊皮卷

(中午读书形式可以多样化,如:要求读错的表演节目以活跃气氛)

第三:公司文化诵读确认:(同上)

结束后各小组会议:(约5分钟)

1、每人读个人目标3

2、风采展示(喊团队口号)

 

三、夕会 总结,让所有人有收获

1、时间:1700——1730

2、内容:

        公司会议(约15分钟)

第一:当日出单者分享(由所在团队队员先击鼓,分享必须对听众有帮助)

         第二:当日成长分享(三名,最好主持人先带头)

(成长的机会是有限的,有意愿者上台,必须讲对大家有帮助的,积极向上的)

         第三:忏悔(有没有全力以赴、有没有负面情绪......

第四:各部门领导发言(无事宜则过)

         第五:公司文化诵读确认(同上)

         第六:第二天的主持人带领大家读羊皮卷

结束后各小组会议:(约15分钟)

1、检查总结(早会自己订的计划是否完成)

2、小组集体分析重点客户,集众人智慧解决疑难问题

3、每人读个人目标3

4、风采展示(喊团队口号)

 

 

注:大会主持人一至两个月有更新(全员竞选:竞选时候选人上台作简短演讲,自我展示,然后全员参与举手投票选举,所有参与评比者直接面对观众)